Az adatok védelme kritikus tényező minden vállalkozás számára. És nem is csupán azért, mert az adatok kiszivárgása súlyos biztonsági problémákat okozhat. Az ügyfelek bizalmát is könnyen alááshatja, ha nem megfelelő az informatikai biztonság. A biztonsági kockázatok száma azonban nem kicsi a kisvállalkozások esetében.

 

Biztonsági kockázatok KKV cégeknél

Biztonsági kockázat elkerülése miatt mindig érdemes fontolóra venni a rendszergazda szolgáltatások kiszervezését, hogy profi, hozzáértő csapat lássa el a feladatokat és gondoskodjon az optimális védelemről. Telefon: +36305275073 E-mail: hello@instantws.hu

 

• Otthonról dolgozó munkatársak

Az otthoni munkavégzés, vagyis a home office, sokak számára előnyökkel járhat. Sok munkavállaló munkamorálja jelentősen nő a rugalmasságnak köszönhetően, amit a távmunka lehetősége kínál.

Ugyanakkor az irodán kívüli munkavégzés az adatbiztonság szempontjából komoly kockázatokat hordoz magában. A számítógépes rendszerek és a hálózati forgalom sérülékenyebbé válnak a támadásokkal szemben, ha nem a vállalati helyszínen vagy nem biztonságos wifi-hálózatról érik el őket ez is egy biztonsági kockázat. A megoldást azonban nem az jelenti, hogy ne tedd lehetővé a munkatársak számára az otthoni munkavégzést. Ezzel alighanem nagy öngólt rúgnál, mert csak elvennél tőlük valami olyasmit, ami hozzájárul ahhoz, hogy szeretnek a cégedben dolgozni. Sokkal inkább IT fejlesztésekre van szükség, amelyek minimalizálják a kockázatot: végponti titkosítás, kétfaktoros azonosítás, virtuális magánhálózatok (VPN-ek) használata és így tovább. Persze nem kell, hogy ezt te intézd – Biztonsági kockázat csökkentését inkább szakértő cégre bízd!

 

• Egy kisvállalkozás jó célpont a kiberbűnözők számára

A kiberbűnözők számára a kisvállalkozások vonzó célpontot jelentenek. Pontosan azért van ez így, mert rendszerint elavult az IT rendszere ezeknek a cégeknek. Sőt, a váratlan eseményekkel sem tudnak mit kezdeni, így egy támadás az ő számukra súlyos következményekkel járhat, sőt akár a működésüket is veszélyeztetheti. 

Bűnözői csoportok gyakran álcázzák magukat közüzemi szolgáltatónak vagy pénzintézetnek, és hivatalos hangnemben kérik a felhasználókat, illetve a cégeket, hogy adjanak meg személyes adatokat, bizalmas információkat. Ez aztán beláthatatlan következményekkel jár.

Pedig megfelelő biztonsági rendszerrel, spamszűrővel és hasonlókkal hatékonyan lehet(ne) védekezni az ilyen támadások ellen. Csak add megbízható cég kezébe az IT biztonság feladatát!

 

• A zsarolóvírusok bárkit megcélozhatnak

Mennyit érne meg neked, hogy visszaszerezz valamit, ami eredetileg a tiéd volt, de illetéktelen kezébe került? És mit tennél, ha semmilyen garancia nem lenne arra, hogy vissza is kapod az eltulajdonított adatokat, információkat? 

A kiberbűnözők felismerték, hogy ha leblokkolnak üzleti eszközöket és titkosítják azok tartalmát, akkor váltságdíjat követelhetnek a visszaszolgáltatásukért. Arra viszont nincs biztosíték, hogy ténylegesen betartják az alkut. A kisvállalkozások kiváló célpontok az ilyen típusú bűncselekmények számára, mivel gyakran korlátozott erőforrásokkal, korlátozott védelemmel rendelkeznek. Sokszor csak egy-egy munkavállalót céloznak meg így, aki félve a cég retorziójától, kifizeti inkább az összeget a támadóknak. Ha védeni szeretnéd vállalkozásod adatait és a munkatársaid az ilyen támadásokkal szemben, akkor idejében kell lépned, és még azelőtt felhúzni a védelmi vonalat, hogy komoly probléma merülne fel.

 

• Biztonsági mentések hiánya

A biztonsági mentések hiánya akár egy vállalkozás létét is veszélyeztetheti! Elég csak abba belegondolni, hogy ha egyik pillanatról a másikra eltűnik minden fontos adat – akkor vajon mihez kezd a céged? Ha rendelkezésre áll egy megfelelő biztonsági mentés, akkor egy ilyen helyzetben zavartalanul folytatható a munka. A mentés ugyanis mindent megőriz, amire szükség van ahhoz, hogy a munka zavartalanul folytatódhasson.

Van ilyen védőháló a vállalkozásodban? Ha úgy érzed, hogy nem vagy megfelelően védve ezekkel a kockázatokkal és veszélyekkel szemben, akkor itt az ideje fontolóra venni informatikai fejlesztéseket!

 

• Jogosultságokkal való visszaélés

Teljesen természetes, hogy időnként vannak olyan kollégák, akik távoznak a cégtől. Például mert úgy gondolják, hogy ideje új lehetőségeket keresni vagy szakmailag fejlődni. Az is előfordul (szintén természetes módon), hogy a cég bontja fel a munkaviszonyt, például anyagi okokból vagy elégtelen teljesítmény miatt.  Ez utóbbi esetben azonban fennáll annak a veszélye, hogy az elválás nem lesz zökkenőmentes és békés. Néha a távozó alkalmazottakban maradnak sérelmek, és keresik annak a módját, hogy a korábbi munkaadón revansot vegyenek. Ha a távozó kolléga hozzáfér a céges e-mail rendszerhez vagy a CRM rendszerhez, az már olyan eszköz lehet a kezében, amivel könnyen visszaélhet.

Fontos megjegyezni, hogy az online visszaélések általában visszakövethetők, különösen, ha a távozó munkatárs nem rendelkezik kiemelkedő informatikai képességekkel. A megfelelő kiberbiztonság érdekében azonban résen kell lenni, még akkor is, ha nincs ok ilyesmit feltételezni a volt munkatársról. 

 

• A munkavállalók akaratlan károkozása

A munkavállalók sokszor akaratlanul is IT biztonsági kockázatot idézhetnek elő. Például, ha elveszítik a céges telefonjukat vagy laptopjukat, amelyeken fontos dokumentumokat tároltak. A jelszavak biztonsága is alapvető fontosságú. Sok felhasználó általában gyenge jelszavakat használ, és ritkán változtatja meg azokat, még akkor is, ha van lehetősége időről időre cserélni. Emellett a kétlépcsős hitelesítést is sokan figyelmen kívül hagyják, gyakran lustaságból vagy tudatlanságból. Mindezek magas biztonsági kockázatot jelenthetnek. A rendszeres jelszócsere és a kétlépcsős azonosítás alkalmazása már önmagában is jelentős lépés lenne a nagyobb adatbiztonság felé. A cégeknek érdemes megkövetelni ezeknek az alapvető biztonsági intézkedéseknek a használatát a munkatársaktól.

 

• Igaz a mondás: jobb félni, mint megijedni

Biztonsági kockázat és az adatvédelem komoly és komplex feladat. Egy erre specializálódott szakember vagy csapat segítségével könnyedén növelheted az adatbiztonság szintjét. Ők felügyelik az adatmentést, kezelik a jogosultságokat, és gondoskodnak az adathordozók biztonságáról. Ezek a lépések jelentősen csökkenthetik az adatvesztés kockázatát. Ráadásul ma már elérhetők olyan automatizált megoldások is, amelyek még hatékonyabbá tehetik ezt a folyamatot: IT biztonság, biztonsági mentés

 

 

Vedd fel velünk a kapcsolatot! Munkaidőben 4 órán belül jelentkezünk, hogy egyeztessünk a továbbiakról! Telefon: +36305275073 E-mail: hello@instantws.hu

Ön a cégét vezeti. Mi az IT-t üzemeltetjük.

Számtalan előnnyel jár egy cég számára a Microsoft 365 csomag használata. A levelezés jóval biztonságosabb lesz, a csoportmunka előtt pedig egészen új dimenziók nyílnak meg. Ez a bejegyzés segít áttekinteni a legfontosabb előnyöket.

 

Ne hagyd, hogy a céged megrekedjen egy szinten az informatikai rendszere elmaradottsága miatt!

Számos cég azért reked meg egy szinten, és nem tud egyről a kettőre jutni, mert az informatikai háttér nem teszi lehetővé a hatékony működést. Komoly akadályt jelenthet, ha a folyamatok nincsenek optimalizálva, ha technikai gondok lassítják a munkavégzést.

Vannak intő jelei annak, ha egy cégre már ráfér egy alaposabb informatikai fejlesztés. Ezeket a jeleket egy korábbi bejegyzésünkben szedtük össze: ide kattintva láthatod azt az írásunkat.

Éppen ezért komoly versenyelőnyt is jelenthet egy gördülékenyen működő levelezési rendszer, vagy például korlátlanul rendelkezésre álló tárhely. Ha a te céged az, amelyiknek tökéletesen működik az informatikája (is), az annyival eredményesebb és zökkenőmentesebb munkavégzést tesz lehetővé, aminek hála pillanatok alatt elhúzhatsz a versenytársak mellett.

 

A Microsoft 365 csomag

A Microsoft 365 csomag pontosan azzal az előnnyel jár, hogy többé nem lesz gond azokkal az informatikai, technikai dolgokkal, amelyek eddig lassították a munkát. 

Egészen egyszerű, valóban mindennapos példákra kell gondolni. Sok esetben problémás, ha nem tudják egyszerre többen szerkeszteni ugyanazt a dokumentumot. Muszáj egyeztetni ezzel kapcsolatban, várni a másikra, ami rengeteg értékes időt és energiát felemészt. A Microsoft 365 csomagnak hála időben egyszerre szerkeszthetőek a dokumentumok, így ez az idő és energia immár hasznos dolgokra fordítható.

Vagy említhetnénk a naptár funckiót és a jogosultságkezelést is. Ha nem kell naponta 10-15-20 olyan e-mailt írni vagy olyan egyeztetést kezdeményezni, ami mindössze arról szól, hogy ki, mihez férhet hozzá vagy hogy kinek milyen időpont alkalmas egy brainstormingra vagy egy szakmai egyeztetésre, az 10-15-20 e-mail megírásának, illetve egyeztetés lebonyolításának idejét spórolja meg a munkatársak számára: Céges levelezés

 

 

Levelezés

Bármilyen furcsa is, de nem magától értetődő, hogy a céges levelezés teljesen jól és kifogástalanul működik. 

Van olyan munkatársad, akinek mindig a spam mappába kerül a levele? Vannak olyan vásárlók vagy ügyfelek, akik rendre azt hiszik, hogy csalóval van dolguk, amikor tőletek kapnak levelet? Van, hogy egy korábbi levél fontos tartalma soha többé nem kerül elő, mert automatikus mentés hiányában örökre törlődött?

Ha bármelyik kérdésre igen a válasz, akkor a rossz hír az, hogy már rég Microsoft 365 csomagra kellett volna váltani – a jó hír pedig az, hogy ezt most is megteheted, és élvezheted ennek minden előnyét. (Csak vedd fel velünk a kapcsolatot (katt!), és segítünk!)

 

Bárhonnan és bármikor elérhető levelezés

Céges levelezés szolgáltatásunk keretein belül telepítjük céged számára a Microsoft 365 csomagot. Ennek köszönhetően többek között biztosítva lesz a munkatársak számára a bárhonnan és bármikor elérhető, jól működő levelezés. 

A Microsoft megbízható szerverei állandó rendelkezésre állást garantálnak az üzleti e-mail szolgáltatáshoz, így szinte lehetetlen, hogy leálljon a céges levelezőrendszer. Az automatikus mentés biztonságosan megőrzi az összes fontos levelet, többé nem tűnhet el egyetlen fontos levélváltás sem.

 

Cégre szabott, üzleti e-mail címek

Emellett a cég arculatának megfelelő, üzleti e-mail címeket állítunk be, ami elképesztő mértékben képes növelni a reputációt, a megbízhatóság és a hitelességet. Elég csak arra gondolni, hogy magánemberként is nagyobb bizalommal nyitsz meg egy olyan, cégtől érkező e-mailt, melynek feladója pelda.geza@peldakft.hu, és nem pedig peldageza1982@citromail.hu. 

 

Spamvédelem 

A spamvédelem pedig kiszűri a kéretlen, kétes célú leveleket, hogy azok ne terheljék a Beérkező levelek mappát, és ne okozzanak gondot megbízhatatlan tartalmaikkal. A vállalati biztonság érdekében elengedhetetlen a vírusellenőrző programok megléte mellett a spamek szűrése is.

 

Csoportmunka

Levelezés és csoportmunka szolgáltatásunk másik fontos eleme a profi vállalati levelezés biztosítása mellett, hogy lehetővé teszi a csoportmunkát – ahogy azt a  neve is mutatja.

Arra, hogy ez mit takar pontosan, és hogy milyen egyértelmű előnyei vannak, jól felhívják a figyelmet azok a problémák és hatékony működést akadályozó tényezők, amelyekre megoldást nyújt.

Talán az egyik legbosszantóbb, a hatékony munkavégzést gátló helyzet, amikor mindenki hozzáfér egy dokumentumhoz, csak az nem, akinek kellene. De hasonlóan kellemetlen és hátráltató tud lenni az is, ha megfelelően és korlátlanul rendelkezésre álló tárhely hiányában eltűnnek vagy kényszerű törlésre kerülnek dokumentumok – amelyekről aztán kiderül, hogy mégis szükség lett volna még rájuk.

 

Korlátlan felhős tárhely 

A OneDrive felhős tárhely korlátlanul rendelkezésre áll dokumentumok, fájlok tárolására. Mindent egy helyen, biztonságosan, jól szervezett mapparendszerben tárolhat a céged, így minden munkatárs pontosan tudja, hogy mit, hol kell keresnie.

Ez látványosan meg tudja könnyíteni a munkát. Nem megy el idő azzal, hogy keresni kell a szükséges dokumentumokat, hogy utána kell járni, hova kell menteni az újonnan létrehozott dokumentumokat, vagy épp azzal, hogy mindig el kell küldeni a legfrissebb verziót a megfelelő embereknek.

 

Egyidejű dokumentumkezelés és hozzáférési jogosultságok kezelése

A felhős tárhelynek köszönhetően minden munkatárs bármikor, azonnal elérheti a dokumentumokat. Valós idejű, közös szerkesztéssel egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a táblázatot, dokumentumot vagy űrlapot, nem kell egymásra várni.

Továbbá a hozzáférési jogosultságokat is könnyen és kényelmesen lehet kezelni. A jogosultságkezelés egyszerűvé teszi a fájlmegosztást, mindennél praktikusabb így hozzáférést biztosítani a munkatársaknak a munkájuk végzéséhez szükséges dokumentumokhoz.

De a jogosultságok kezelése kiemelkedően fontos az olyan hibák elkerülése végett is, amikor mondjuk valaki véletlenül olyan dokumentumot szerkeszt, amit nem kellett volna (például mert egy sablonról volt szó).

 

Egyértelmű, kézzelfogható előnyökkel jár a Microsoft 365 csomag egy cég számára. Megkönnyíti a levelezést és a csoportmunkát – és ez csak a jéghegy csúcsa, számtalan más hasznos funkcióval is hozzájárul a hatékony munkavégzéshez. 

Vedd fel velünk a kapcsolatot ide kattintva, és munkaidőben 4 órán belül jelentkezünk, hogy egyeztessünk a továbbiakról!

Ön a cégét vezeti. Mi az IT-t üzemeltetjük.

Ha nem szeretnéd, hogy a céged megrekedjen egy szinten, akkor előbb-utóbb elkerülhetetlen lesz egy IT fejlesztés. De honnan tudhatod, hogy ennek eljött az ideje? Összeszedtünk 4 olyan jelet, amelyek egyértelműen arra utalnak, hogy MOST van itt az ideje annak, hogy profi IT-s céggel szerződj.

1. Ha egy nyomtatótelepítésre 3 hetet kell várni

Abban az esetben, ha a rendszergazdai feladatokat jelenleg egyetlen személy látja el (amolyan one-man-show jelleggel), és ha ráadásul ez a valaki nem is feltétlen szakember (csak egy ismerős, rokon vagy barát), akkor bizony eljött az ideje a változtatásnak!

Ilyenkor szokott előfordulni, hogy még az apró-cseprő feladatok elvégzésére is heteket kell várni, mert az illető sokáig nem ér rá foglalkozni ezzel. Jobb megelőzni ezt az áldatlan állapotot!

Ha pedig már most 3 hetet kell várni egy nyomtatótelepítésre, és a Windows újratelepítésére is mindig csak „majd a jövőhéten” kerül sor, akkor pláne érdemes minél előbb egy profi céggel leszerződve szintet lépni.

Nem is feltétlen az a fontos, hogy miért merülnek fel ilyen problémák. Lehet, hogy az a kedves ismerős is profi és jó szakember, aki eddig ezeket a feladatokat végezte, csak történetesen tényleg nincs már erre ideje. Lehet, hogy volt egy kitűnő rendszergazda a csapatban, csak éppen már pár hónapja máshol dolgozik. 

A lényeg, hogy ha komoly és jól működő céget szeretnél működtetni, akkor nem engedheted meg magadnak azt a luxust, hogy az ilyen megoldatlan „IT-s ügyek” lassítsák a munkavégzést és a hatékonyság útjába álljanak! IT tanácsadás, IT üzemeltetés

 

2. Ha olyan igények merülnek fel, amire korábban nem volt példa

Ha nincs rendszergazda, aki házon belül meg tudja oldani az informatikai rendszer üzemeltetését és fejlesztését, akkor idővel a cég megrekedhet egy bizonyos szinten.

Minden olyan változást, fejlődést, növekedést, amire egy vállalkozás életében sor kerül, az IT-nak is le kell követnie. Idővel szükség lesz valakire, aki megbízhatóan gondoskodik a fájlok biztonságos tárolásáról, a vírusok elleni védekezésről, és minden olyan igényről, ami egy komolyabb cég életében felmerülhet.

Ha már most gondot okoz azt megoldani, hogy egy fájlhoz biztonságosan hozzáférjenek egyszerre akár többen is, vagy hogy távolról is gyorsan és egyszerűen be lehessen csatlakozni a munkavégzésbe (home office-ból, például), akkor itt az ideje lépni, és egy profi, szakértő cégre bízni azt, hogy mindezt lehetővé tegyék!

Ha már van egy IT üzemeltető csapat, de valamiért megromlott velük a kapcsolat, és már nincs meg a kölcsönös bizalom, akkor is érdemes váltani!

3. Ha nincsenek biztonsági mentések

Időnként előfordul az a tragédia, hogy elvesznek a legfontosabb adatok és fájlok. Ha nincs biztonsági mentés, akkor ez akár a cég életébe is kerülhet!

Ha viszont van biztonsági mentés, akkor egy ilyen probléma után gondtalanul vissza lehet állni, és folytatni a munkát, mivel a mentés megőrzött mindent, amire szükség van.

A te cégedben vannak biztonsági mentések? És hogyan védekeztek az adatlopás ellen? Elég egyetlen gyenge jelszó (igen, a qwertz és a qwerty is gyenge jelszónak számít) vagy a kétfaktoros hitelesítés hiánya, és máris sebezhetővé válik a rendszer.

Ha nem érzed biztonságban magad ezekkel a veszélyekkel és rizikókkal szemben, akkor itt az ideje az IT fejlesztésnek! IT biztonság, biztonsági mentés

 

4. Ha még mindig szóban egyeztetitek a meetingek időpontját

Hogyan zajlik a cégedben a meetingek időpontjának egyeztetése? Az egyik munkatárs odafordul a másikhoz, és megkérdezi tőle, hogy ráér-e szerdán 10:00-től egy félórás egyeztetésre? Nos, ha így, akkor szintén eljött az ideje egy IT fejlesztésnek!

Borzasztóan megakasztja a munkát, ha nincs jól működő céges levelezés, ha nem használtok naptárat vagy ha nem áll rendelkezésre felhős tárhely. A 21. században  az a minimum, hogy a munkatársak látják egymás céges naptárát, és így tudnak egymásnak meghívót küldeni a meetingekre. 2023-ban lassúnak és elavultnak számít, ha pendrive-on adtok át egymásnak anyagokat.

Profi cégvezetőként nem hagyhatod, hogy a céged így működjön! Minél előbb szintet kell lépni! Céges levelezés

 

Ha a cikk alapján arra jutottál, hogy valóban eljött az ideje egy IT fejlesztésnek a cégedben, bátran vedd fel velünk a kapcsolatot! Teljeskörűen ellátjuk az IT üzemeltetését: rendszergazda szolgáltatást nyújtunk kiszámíthatóan és biztonságosan!

Ön a cégét vezeti. Mi az IT-t üzemeltetjük.